Functie omschrijving Penningmeester Badminton Centrum Ritte-Spijkenisse

Functie

Titel: Penningmeester
Rapporteert aan: ALV en DB
De penningmeester is samen met de secretaris en voorzitter lid van het dagelijks bestuur
Neemt plaats in bestuursvergaderingen: Ja
Indien nee, vertegenwoordigd door: N/A

Omschrijving

De penningmeester is medeverantwoordelijk als onderdeel van het dagelijks bestuur, naast de voorzitter en secretaris voor het beleid van de vereniging, specifiek een verstandig financieel beleid waarin de inkomsten en uitgaven in een juiste balans blijven.

Taken

Bewaken van het financieel beleid van de vereniging
Verwerken en betalen van inkomende facturen en declaraties (wekelijks ca. 1 uur)
Aanmaken van uitgaande facturen (contributie / sponsor) en controle van ontvangen betalingen
Opstellen van de begroting (1x per jaar + overleg hierover ca. 10 uur)
Verzorgen van jaarcijfers (1x per jaar of in overleg ca. 5 uur)
Aanvragen van subsidies bij de gemeente/overheid (2 x per jaar ca. 10 uur)
Leden administratie (ca. 10 uur)
Deelname aan bestuursvergaderingen

Communicatie

Deelname aan bestuursvergaderingen (4–6 x per jaar)
Overleg met Kascommissie (2x per jaar)
Correspondentie met de gemeente (subsidies en maandelijkse nota’s)
Deelname aan ALV (2x per jaar)
Aan- en afmelden van leden bij de bond (1x per jaar en nieuwe leden door het jaar heen)
Berichtgeving naar leden
Bijwonen van sessies ter gunste van de vereniging